• Mobile Zeiterfassung: Hierbei können Mitarbeiter von unterwegs Ihre Zeitbuchungen auf einfache Art und Weise absetzen.
    Damit entfallen aufwändige und intransparente manuelle Prozesse, wie die händische Erfassung bzw. der nachgelagerte manuelle Übertrag von Zeiten.
  • Mobiles Kostenstellenmanagement: Mit dem mobilen Kostenstellen-Management können Mitarbeiter Kostenstellen und Projektzeiten direkt an Ort und Stelle effizient erfassen
    (für Projektzeiten ist das Modul Projektverfolgung erforderlich). Eine Kontierung besteht dabei wie innerhalb ATOSS Time Control aus Kostenstelle, Projekt und Zeitkonto.
    Häufig verwendete Kombinationen können dabei selbstverständlich als Favoriten gespeichert werden.
  • Mobile Antragsverwaltung und –Bearbeitung: Diese Funktion ermöglicht die Verwaltung und Bearbeitung von Abwesenheiten per Smartphone oder Tablet.
    Somit werden Anträge für z.B. Urlaube oder Dienstreisen direkt innerhalb des ATOSS Mobile Workforce Management vom Mitarbeiter gestellt und vom Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden.
    Auch die Rücknahme von Anträgen wird ermöglicht. Eine besonders intuitive Oberfläche unterstützt den Nutzer hierbei.
  • Mobiler Zugriff auf Mitarbeiterinformationen: Hierbei geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf wichtige Daten aus dem Umfeld von
    Arbeitszeitmanagement und Personaleinsatzplanung. Die gebotenen Informationen beinhalten beispielweise verschiedenste Saldenstände der Mitarbeiter. Die Daten stehen dabei wie gewohnt in Echtzeit zur Verfügung.
  • Mobile Einsatzplanung (Modul Personaleinsatzplanung erforderlich): mit ATOSS Time Control können Mitarbeiter auf dem Smartphone und/oder
    Tablet vom Planungsverantwortlichen intuitiv per Touch- Funktion umdisponiert werden. Per Knopfdruck werden die Pläne der jeweiligen relevanten Bereiche inklusive Arbeitszeit und Arbeitsplatz angezeigt.
    Der Planungsverantwortliche kann anschließend von unterwegs, einfach per Drag&Drop, geplante Arbeitszeiten verschieben.
  • Mobile Einsatzsteuerung (Modul Personaleinsatzplanung erforderlich): stellen Sie Ihren Mitarbeitern im ATOSS Mobile Workforce Management die Einsatz- bzw.
    Dienstpläne effizient zur Verfügung. Kurzfristige Planungsänderungen können durch diese Funktion schnell, sicher und direkt kommuniziert werden.
    Auch die Selbstorganisation der mobilen Mitarbeiter kann hierdurch ermöglicht werden. Beispielsweise durch Eintragung von Arbeitszeitmodellen in der zukünftigen Planung.
  • Mobile Anwesenheitsübersicht: Mit der mobilen Anwesenheitsübersicht haben Vorgesetzte wichtige alle An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter jederzeit topaktuell im Blick.
    So können z.B. Bereichs- bzw. Abteilungsleiter unabhängig von Ihrem Desktop-Arbeitsplatz, die Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nachvollziehen und gegebenenfalls die direkte Kommunikation
    per Smartphone realisieren. Alle Kontaktdaten stehen dabei integriert zur Verfügung.
  • Mobile Gruppenfunktion: An nur einem mobilen Gerät (Smartphone und/ oder Tablet) lassen sich für eine Gruppe von Mitarbeitern zentral Gruppenaktionen durchführen.
    Als Gruppenaktionen stehen dabei minutengenaue Zeitbuchungen und/oder Kontierungen auf Kostenstelle, -art und –träger zur Verfügung. Beispielsweise kann der Teamführer bei Eintreffen des mobilen Teams
    am Einsatzort für die gesamte Gruppe eine Zeitbuchung absetzen. Bei einem Wechsel des Einsatzortes ändert der Teamführer einfach per Knopfdruck für das gesamte Team die Kontierung.
  • Optimale Nutzung von GPS-Daten: Die GPS-Daten Funktion stellt sicher, dass die Mitarbeiter Zeitbuchungen nur in einem autorisierten Bereich absetzen können, beispielsweise nur innerhalb der Firmenstandorte.
  • Push-Benachrichtigungen: Damit können bestimmte Ereignisse per PushBenachichtigung an den Nutzer gesandt werden (z.B. wenn ein Urlaubsantrag genehmigt wurde).
    Für das Verwenden der Push-Benachrichtigung ist das Einrichten zusätzlicher kostenpflichtiger Skripte erforderlich, die die Beanchrichtigungsfunktion ausführen.

*Technische Voraussetzungen: Apple Geräte mit Betriebssystemen iOS 9 & höher, oder Android-Geräte ab Android 4.4.

Nutzen

  • Zugriff auf wichtige Daten und Funktionen aus dem Workforce Management-Umfeld
    per Smartphone – unabhängig von Einsatzzeit und Einsatzort
  • Erhöhung der Mitarbeiterproduktivität und -zufriedenheit und Fokussierung auf Kernaufgaben
  • Erhöhte Transparenz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
  • Online-Aktualität und -Verfügbarkeit von Informationen
  • Reduktion administrativer Aufwände und von Rückfragen
  • Zeitnahe Reaktionsmöglichkeit durch Notify-Funktion (bspw. Planänderungen)
  • Prozessbeschleunigung durch Zentralisierung der Verantwortlichkeitsfunktion



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